Inleiding
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop je persoonsgegevens verzameld worden en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar je gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen je gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al je rechten met betrekking tot je gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacy verklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam deze verklaring over privacy periodiek te raadplegen.
Zaca
Zaca is een eenmanszaak, KVK 72230185, welke zich richt op het ontwerpen, ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van online oplossingen, zoals een website, e-commerce webshop of bijbehorende online marketing werkzaamheden. Er zijn situaties waarin je gegevens door Zaca verzameld worden, dit zijn mogelijk privacy gevoelige gegevens. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je je wensen rondom je privacy en je gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van je gegevens door Zaca, neem dan gerust contact op via privacy@zaca.nl
Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Zaca. Deze worden hieronder toegelicht.
Contact opnemen
Je gegevens zullen verzameld worden als je contact opneemt met Zaca. Alleen benodigde gegevens voor het doen van een voorstel of het aanbieden van een dienst, zoals bijv. je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en website zullen worden gevraagd.
Cookies
Zaca gebruikt cookies puur voor technische functionaliteiten. Deze cookies bevatten alleen anonieme gegevens. Je kunt je afmelden voor alle cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Google Analytics
De website van Zaca verzamelt gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt via Google Analytics. Zaca heeft Google Analytics zo ingesteld dat je volledig anoniem deze website bezoekt, vandaar ook dat je geen cookiebanner bent tegengekomen. Informatie die verzamelt wordt betreft o.a. de duur van je website bezoek of de pagina’s die je bezoekt. Al deze gegevens worden anoniem verwerkt.
Zaca heeft
- een bewerkersovereenkomst met Google gesloten
- het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd
- ‘gegevens delen’ uitgezet.
Wil je voorkomen dat zelfs anonieme gegevens worden gedeeld, dan kun je je uitschrijven door deze extensie te installeren.
Ontvangers
De website en e-mail van Zaca worden gehost bij Vimexx. Als jij contact opneemt via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de desbetreffende servers. Gegevens die jij achterlaat op de website van Zaca zijn eveneens op deze servers opgeslagen. Wil je hier meer informatie over, neem dan contact op via privacy@zaca.nl
Opslag periode
Je gegevens worden voor langere tijd bewaard door Zaca, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van werkzaamheden, tenzij op grond van een wettelijke regeling je gegevens langer bewaard moeten worden. Op het moment dat je contact opneemt met Zaca via mail, dan worden de gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal vijf jaar terug bewaard. De gegevens die Google Analytics op de website verzamelt zijn volledig anoniem, dus niet verbonden aan je naam, bedrijf, IP of e-mailadres.
Beveiliging
Er worden van je persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. De online persoonsgegevens die door Zaca of door derden worden beheerd, zijn daar waar mogelijk met tweestapsverificatie beveiligd. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Zaca. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die je gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot je gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt je bezoek aan de website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat je verbinding met de website van Zaca privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL. Het achterlaten van je gegevens op deze website is dus veilig.
Jouw rechten
Inzagerecht
Je hebt het recht om ten alle tijden je gegevens op te vragen die bij Zaca vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen naar privacy@zaca.nl. Je krijgt dan binnen 10 werkdagen een overzicht van je opgeslagen gegevens toegestuurd.
Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Zaca.
Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat je gegevens bij Zaca vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van je gegevens.
Overdrachtsrecht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Zaca opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Zaca al je gegevens over te dragen aan de andere partij, uiterlijk binnen 90 dagen.
Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Zaca niet op de juiste manier met je gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Zaca je gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van je persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via privacy@zaca.nl onder toezending van een kopie ID-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen 30 werkdagen te reageren.
Grondslag
Zaca verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Zaca. Jouw privacy gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig voor correspondentie. Als deze gegevens niet worden aangeleverd, kan Zaca zijn diensten niet aanbieden.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij met Zaca hebt gedeeld met andere partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst je toestemming voor worden gevraagd. Verder behoudt Zaca zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Zaca dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Zaca te beschermen. Daarbij tracht Zaca altijd je recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op via privacy@zaca.nl
